Gebruikers- en privacyvoorwaarden aanmeldsysteem Schoten
Gebruikersovereenkomst
Beste ouder,
Als u uw kind aanmeldt via www.aanmelden.schoten.be gaat u akkoord met alle toepassingen, acties en beslissingen van het aanmeldsysteem die daarbij horen.
Het instemmen met deze gebruikersovereenkomst en privacyverklaring is noodzakelijk om uw kind te kunnen aanmelden.
Privacyverklaring
Welke informatie van uw gezin zit in het aanmeldsysteem
In het aanmeldsysteem komt de informatie:
- die u bij het aanmelden invult: de naam van de ouder en het kind, het domicilieadres van het kind, indien van toepassing het werkadres van de ouder, het rijksregisternummer van het kind, de antwoorden op de vragenlijst, contactgegevens van de ouders, uw schoolkeuzes en uw voorkeurvolgorde.
- die noodzakelijk is voor de ordening van uw kind in elke school die u aangeeft:
- uw domicilieadres: voor de berekening van de afstand tussen school en domicilie van het kind en de berekening van de kortste opgegeven afstand,
- uw werkadres (indien van toepassing): voor de berekening van de afstand tussen werkadres en school en de berekening van de kortste opgegeven afstand,
- tijdens de voorrangsperiode: of er al een broer of zus op school zit,
- die noodzakelijk is voor het inschrijven van uw kind op school:
- de vraag of uw kind een verslag heeft voor toegang tot het buitengewoon onderwijs. Als dit zo is, bent u verplicht dit bij inschrijving te melden.
Er wordt geen koppeling gemaakt met andere databanken met persoonsinformatie over u of uw kind.
Waarvoor worden de gegevens van uw kind en uw gezin gebruikt ?
- Voor de rangordening van uw kind en de toewijzing van een school.
- Om u in te lichten van het resultaat van uw aanmelding.
- Om uw kind in de toegewezen school te kunnen inschrijven, zonder dat u dezelfde gegevens nog eens moet doorgeven.
- Om voor uw kind het recht op een plaats in een school van hogere voorkeur te vrijwaren, als daar later toch nog een plaats vrijkomt.
Wie kan welke gegevens van uw kind en uw gezinssituatie inzien ?
- De beheerder van het aanmeldsysteem ziet alle gegevens die u tijdens uw aanmelding invult.
- De directie van de school die aan uw kind wordt toegewezen, met het oog op het realiseren van de inschrijving van uw kind. De school krijgt niet te zien welke school u grootste voorkeur heeft, noch voor welke andere scholen u uw kind aanmeldde.
- De directeur van de scholen waar uw kind op de weigeringslijst komt. Ook deze scholen krijgen niet te zien welke school u grootste voorkeur heeft, noch voor welke andere scholen u uw kind aanmeldde. De toegang is voor de scholen beperkt tot de volgende gegevens:
- adres, telefoonnummer en naam van de ouders
- geboortedatum, RRN en adres
- of het kind een verslag heeft met toegang buitengewoon onderwijs
- of uw kind behoort tot een voorrangsgroep: broer of zus
Hoe worden de gegevens van uw gezin gecontroleerd?
De controle bestaat uit twee delen:
- Controle door het aanmeldsysteem:
Voor het toewijzen van de plaatsen gebeuren volgende noodzakelijke controles:
- Volledigheid: werden alle velden ingevuld?
- Correctheid van het opgegeven adres in functie van de afstandsberekening.
- Dubbele dossiers: één kind kan maar één keer aangemeld worden.
Deze controles zijn noodzakelijk voor er kan worden overgegaan tot het toewijzen van de plaatsen. De Schotense basisscholen mandateerde de beheerder van het aanmeldsysteem tot uitvoeren van deze controles. De medewerkers van het aanmeldsysteem kunnen de opgegeven contactgegevens gebruiken om de aanmelder te contacteren en het dossier te vervolledigen of corrigeren. Zonder toestemming van de aanmelder, wordt een dossier nooit aangepast.
- Controle door de school bij inschrijving:
Wanneer u uw kind gaat inschrijven op school na een aanmelding, kan de school controleren of de ingevulde gegevens correct en volledig zijn. Wanneer een school bij inschrijving vaststelt dat de ingevulde gegevens niet correct zijn, verliest u uw recht op inschrijving. Vul daarom alle gegevens eerlijk in.
U bent als ouder verantwoordelijk voor het correct en volledig invullen van alle noodzakelijke gegevens.
Waar kan u terecht met vragen over deze gebruikersovereenkomst en privacyverklaring?
Telefoon: 03/680.33.55
e-mail: huisvanhetkind@schoten.be