Veel gestelde vragen

Moet ik mijn kind aanmelden?

Kinderen geboren in 2017, kinderen die van school willen veranderen en broers en zussen die voor de eerste keer naar school gaan, moeten aangemeld worden voor het schooljaar 2019 - 2020.

Als u uw kind niet aanmeldt, kan u het pas vanaf 28 mei 2019 inschrijven voor het schooljaar 2019-2020 in een Schotense basisschool. Op dat moment zullen in de meeste scholen geen vrije plaatsen meer zijn.

Kinderen die al naar school gaan in de school van uw keuze, moet niet opnieuw aangemeld worden!

 

Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden?

U kan uw kind voor alle Schotense basisscholen aanmelden.

U vindt het overzicht van alle scholen op deze website. Wij raden u aan uw kind aan te melden voor minstens 3 scholen. Door meer dan één school op te geven vergroot u de kans dat uw kind een school toegewezen krijgt.

 

Kan ik mijn kind voor verschillende scholen aanmelden?

Ja, we raden u zelfs aan om minstens 3 scholen op te geven! Als u maar één school opgeeft (of twee), en er is geen plaats, moet u wachten tot de start van de vrije inschrijvingsperiode op 28 mei 2019 om uw kind in te schrijven. Op dat moment is de kans zeer klein dat er nog een vrije plaats is in één van de Schotense basisscholen voor uw kind.

 

Geef ik een rangorde aan de scholen die ik verkies?

Ja, zet de scholen in volgorde van uw voorkeur.

Het systeem tracht uw kind een plaats toe te kennen in de school met uw eerste voorkeur. Wanneer uw kind een plaats toegewezen krijgt, betekent dit dat uw kind geen recht meer heeft op een plaats in een school die lager gerangschikt staat. Wanneer u een bericht van niet-gunstige rangschikking hebt ontvangen voor een hoger geplaatste school, blijft uw kind op de wachtlijst staan voor deze school tot en met 5 oktober 2019. Voor instappers is dit tot en met 30 juni 2020. Als er in die school een plaats vrijkomt, kan u uw kind toch nog inschrijven in die school. De school neemt daarvoor contact met u op.

 

Kan ik mijn kind voor een vestigingsplaats aanmelden?

Ja, de vestigingsplaatsen staan in de lijst van de scholen waarvoor u uw kind kan aanmelden. 

 

Is het tijdstip waarom ik mijn kind aanmeld van belang?

Nee, het tijdstip waarop u uw kind aanmeldt, is niet van belang om de rangschikking te bepalen. U kunt dus zonder tijdsdruk de volledige aanmeldingsperiode benutten om uw kind aan te melden.

 

Mag ik mijn stiefkinderen aanmelden in de voorrangsperiode? 

Ja, indien u kan aantonen dat de kinderen gedomicilieerd zijn op hetzelfde adres.

 

Welke gegevens heb ik nodig om mijn kind aan te melden?

U hebt het rijksregisternummer van uw kind nodig om aan te melden. Het rijksregisternummer kan u terugvinden op een kids ID (achteraan) of op een klevertje van de mutualiteit van uw kind. Soms wordt dit nummer ook vermeld in het boekje van Kind en Gezin waarmee u naar het consultatiebureau gaat. U kan ook terecht op het gemeentehuis van uw woonplaats voor een bewijs van gezinssamenstelling en vraag of men het rijksregisternummer van uw kind erop kan vermelden. 

Indien uw kind geen rijksregisternummer heeft, neemt u contact op met de beheerder van het aanmeldsysteem via huisvanhetkind@schoten.be of 0499 92 62 36.

 

Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?

Nee, uw kind kan enkel toegewezen worden aan één van de scholen waarvoor u uw kind hebt aangemeld.

 

Hoeveel vrije plaatsen zijn er?

Het aantal vrije plaatsen wordt bekendgemaakt op deze website.

 

Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?

  • 1ste aanmeldingsperiode: voorrangsperiode broers/zussen 

    Kinderen van eenzelfde leefeenheid (broers/zussen) kunnen met voorrang inschrijven wanneer er voldoende plaatsen zijn in de school waar er reeds een broer of zus naar school gaat. Wanneer er onvoldoende plaatsen zijn, worden de leerlingen in het contingent waartoe ze behoren (indicator; niet-indicator) geordend op basis van afstand (domicilieadres van het kind of het werkadres van een van de ouders ten opzichte van de school) en op de wachtlijst geplaatst.  

  • 2de aanmeldingsperiode: alle kinderen

    Voor iedere school wordt, na ordening van de voorrangsgroepen, een rangorde voor alle andere aangemelde kinderen bepaald in de 1ste plaats volgens schoolkeuze en in de 2de plaats volgens afstand. Deze rangorde bestaat uit 2 kolommen bij instappers, kinderen in de eerste kleuterklas en kinderen van het eerste leerjaar: indicator en niet- indicatorleerlingen. Voor iedere kolom zijn een aantal plaatsen voorbehouden. Zowel indicator- als niet-indicatorleerlingen hebben voorrang voor de plaatsen die werden voorbehouden voor hun groep. Indien er minder leerlingen aanmelden voor één van deze groepen dan er plaats is, dan gaan deze plaatsen na de aanmeldingsperiode over naar de andere groep.

 

Is mijn kind een indicator- of een niet-indicator leerling?

Indien u op minstens één van de vragen 'indicatorleerling' antwoord is uw kind een indicatorleerling.

  • Ontvangt uw gezin een schooltoelage voor een kind dat reeds naar school gaat? Ja = indicatorleerling / Nee = niet-indicatorleerling

  • Is de moeder van het kind in het bezit van een diploma secundair onderwijs? Nee = indicatorleerling / Ja = niet-indicatorleerling 

U beantwoordt deze vragen tijdens het aanmelden van uw kind en verklaart dat de gegevens die u invult correct zijn. Bij de inschrijving op de school is het mogelijk dat u extra documenten moet meebrengen of een verklaring moet ondertekenen. Geef dus een eerlijk antwoord bij de aanmelding, anders vervalt uw plaats tijdens de aanmelding en kan u uw kind pas inschrijven vanaf 28 mei. Dit is nadat alle andere kinderen zijn aangemeld en ingeschreven.

Meer informatie over de schooltoelage: www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen

 

De software wijst plaatsen toe op basis van voorkeur en afstand domicilie van het kind tot de school. Hoe gaat dit precies in zijn werk?

  • Eerst worden de voorrangsgroepen (broers/zussen) toegewezen aan de verschillende scholen. Wanneer er onvoldoende plaatsen zijn om deze kinderen een plaats toe te wijzen in een bepaalde school, zal het afstandscriterium in rekening worden gebracht.

  • Vervolgens wordt per school een lijst opgesteld van alle kinderen die deze school als 1ste keuze opgaven. Deze lijsten worden gerangschikt op basis van afstand.

  • Als het systeem uw kind een plaats kan toekennen in een bepaalde school, dan verwijdert het de naam van uw kind uit alle lijsten van scholen met een lagere voorkeur. Voor de school waarvoor u een plaats kan worden toegewezen, ontvangt u een ‘ticket voor inschrijving in de school”.

  • Het systeem bewaart de naam van uw kind in de lijsten van scholen met een hogere voorkeur. Voor deze scholen zal u een bericht van niet gunstige rangschikking ontvangen, maar u blijft tot 5 oktober 2019 op de wachtlijst van deze school staan staan. Voor instappers is dit tot en met 30 juni 2020. Als er in die school een plats vrijkomt, kan u uw kind toch nog inschrijven in die school. De school neemt daarvoor contact met u op.

Welk adres geef ik op?

U geeft het domicilie-adres van uw kind en, indien u dit wenst, het werkadres van een van de ouders. Bij de plaatsbereking wordt per gekozen school automatisch uw dichtstbijzijnde adres (thuis of werk) gekozen.

Op het ogenblik van de aanmelding wordt een koppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van het kind en het opgegeven domicilie-adres. Het kind moet aangemeld worden op het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister. Hierop zal controle uitgevoerd worden.

Wanneer umet een officieel document kan aantonen dat uten laatste 30 juni 2020 op een ander adres zal wonen, kan de disfunctiecommissie de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Dit officieel bewijsdocument moet ingediend worden bij de beheerder van het aanmeldsysteem via huisvanhetkind@schoten.be voor het einde van de aanmeldperiode. Een officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dient u te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document “melding van aanvang van de werken”, afgeleverd door de dienst ruimtelijke ordening en door u ondertekend.

Bij betwisting/onduidelijkheid oordeelt de disfunctiecommissie bij meerderheid.

Indien u een school hebt toegewezen gekregen op basis van de afstand van het werkadres dient u tijdens de inschrijving een geldig bewijs voor te leggen dat u effectief tewerkgesteld bent op dat adres. Indien u geen geldig bewijs kan voorleggen, vervalt uw plaats in die school.

 

Hoe wordt de afstand berekend?

De afstand wordt berekend via Google Maps en bij ex-aequo verfijnd met behulp van GIS-coördinaten. We maken gebruik van de optie ‘wandelafstand’ binnen Google Maps om de afstand te bepalen tussen de coördinaten van het domicilie-adres van de leerling of het werkadres van een van beide ouders en de coördinaten van het officiële adres van de vestigingsplaats van de school. De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand). Bij betwisting oordeelt de disfunctiecommissie.

 

Wat is een ticket voor inschrijving?

Op uw “ticket voor inschrijving” staat vermeld in welke school u uw kind kan inschrijven tijdens de inschrijvingsperiode van 6 mei 2019 tot 24 mei 2019. Met het ticket bent u zeker van een plaats voor uw kind in de desbetreffende school.

Indien u uw kind niet inschrijft tijdens de inschrijvingsperiode, vervalt uw ticket of reservatie voor die school. Het is dus zeker aan te raden tijdig een afspraak te maken met de school.

 

Wat is een bericht van niet-gunstige rangschikking?

Niet-gunstige rangschikking betekent dat er voor uw kind voor de door u gekozen school op dat ogenblik geen plaats is. Uw kind staat wel op de wachtlijst van die school.

 

Hoe lang is de plaats van mijn kind op de wachtlijst geldig?

De plaats op de wachtlijst is geldig tot 5 oktober 2019. Voor instappers is dit tot 30 juni 2020.

 

Hoe wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldsysteem?

U kan uw gegevens wijzigen gedurende de volledige aanmeldingsperiode. Bij de eerste aanmelding kiest u een paswoord en gebruikersnaam. Deze hebt u nodig als u uw gegevens wil nakijken of veranderen.

 

Wat moet ik doen indien ik tijdens het aanmelden niet over alle gevraagde informatie beschik?

U kan uw kind aanmelden en de ontbrekende gegevens tijdens de aanmeldperiode nog aanvullen.

 

Wat als ik vind dat mijn weigering onterecht was?

Hiervoor kan u terecht bij de beheerder van het aanmeldsysteem via huisvanhetkind@schoten.be of 04 99 92 62 36. De beheerder zal uw klacht voorleggen aan de disfunctiecommissie. Indien u nog steeds vindt dat uw weigering onterecht was, dan kan u zich wenden tot de Commissie Leerlingenrechten. Voor de coördinaten van deze commissie wordt verwezen naar de website www.ond.vlaanderen.be/leerlingenrechtencommissie.

 

Hoe is de disfunctiecommissie samengesteld?

De disfunctiecommissie bestaat uit één vertegenwoordiger aangeduid door de deelnemende schoolbesturen. Er wordt een neutrale voorzitter aangeduid. Bij beslissingen met betrekking tot een specifieke school maakt de betrokken directie ook deel uit van de commissie maar zonder stemrecht, ook de afgevaardigde van het schoolbestuur heeft op dat moment geen stemrecht.

 

Wat zijn de taken van de disfunctiecommissie tijdens de aanmeldingsperioden?

  • Filteren van materiële fouten en het bespreekbaar maken van uitzonderlijke aanmeldingssituaties.

  • Indien, ondanks de beveiliging door het systeem, toch een aanmelding zou gebeuren die formeel verkeerd of onvolledig is, wordt deze behandeld door de disfunctiecommissie.

  • De disfunctiecommissie zal oordelen bij betwisting over de correcte inschatting van het adres (coördinaten).

  • In de gevallen waarin men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste 30 juni 2020 op een ander adres dan het huidige domicilie-adres zal wonen kan de disfunctiecommissie de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. 

 

Wat zijn de taken van de disfunctiecommissie na de aanmeldperioden?

  • De rangordening en toewijzing worden toegelicht door de beheerders. Eventuele problemen worden behandeld in een hieraan gekoppelde bijeenkomst van de disfunctiecommissie.

  • De controle op de objectieve juistheid van de gegevens (adresgegevens, het al dan niet beantwoorden aan de indicatoren …) gebeurt op de school voorafgaand aan de inschrijving. Indien de gegevens niet kloppen op dusdanige manier dat daardoor het recht op inschrijving vervalt, wordt dit geval door de beheerders aan de disfunctiecommissie bezorgd, die vervolgens beslist wat er kan/moet gebeuren.

  • Voor eerstelijnsklachten kunnen ouders steeds terecht bij de beheerder. De beheerder legt deze klachten, indien nodig, voor aan de disfunctiecommissie vooraleer de ouders door te verwijzen naar de Commissie inzake Leerlingenrechten.

  • Voorbereiding van de evaluatie van het centraal aanmeldingsregister voor de algemene vergadering met alle schoolbesturen en betrokken intermediaire organisaties. Op basis van de evaluatie worden eventuele punten van verbetering voorgesteld en doorgevoerd.

  • Indien de situatie zich voordoet dat twee gunstig gerangschikte kinderen door wissel beiden in hun eerste school van keuze zouden terechtkomen, dan kan de disfunctiecommissie deze wissel doorvoeren.

 

Wat als ik geen computer of internet heb?

Indien u geen computuer of internet hebt, kan u tijdens de aanmeldperiodes bij de secretariaten van de basisscholen en het onthaal van het Huis van het Kind terecht. Hier is iemand aanwezig die samen met u, stap voor stap, de aanmelding in orde brengt. Zo weet u zeker dat u uw kind correct aanmeldt.

 

Wat heb ik nodig om mijn kind in te schrijven in de school ?

  • Uw ticket voor inschrijving in de school

  • kids-ID (indien uw kind dit heeft)

  • Uw identiteitskaart (de identiteitskaart van de ouder of voogd die inschrijft)

  • Indien van toepassing: een bewijs van het nieuwe domicilie-adres waarmee u aangemeld heeft, indien dit verschillend is van het huidige domicilie-adres

  • Indien van toepassing: een bewijs van het werkadres

  • Indien van toepassing: een bewijs van het ontvangen van een schooltoelage

 

Kleuters worden ingeschreven per geboortejaar (in tegenstelling tot het lager onderwijs: hier wordt ingeschreven per leerjaar). Wat moet ik doen in het geval mijn kleuter een jaar blijft zitten/een jaar overslaat?

Neem contact op met de beheerder van het aanmeldsysteem via huisvanhetkind@schoten.be of via 0499 92 62 36.